Cómo Convertir Archivos de Lotus Notes a Outlook?
La herramienta Lotus Notes a Outlook es una de las mejores opciones para usted, ya que este software migra fácil y rápidamente todos sus elementos de datos de buzones NSF como correos electrónicos, borradores, archivos adjuntos, diarios, correos electrónicos eliminados permanentemente, notas, contactos, citas, correos electrónicos enviados, etc. desde el formato de archivo PST en funcionamiento.
IBM Notes que ahora está disponible en iPod, iPhone, Android o Google App Store tiene su formato de archivo propietario como username.nsf y names.nsf. Por otro lado, MS Outlook guarda la libreta de direcciones, los correos electrónicos y otros datos en el mismo archivo, que se conoce como PST (Personal Storage Table). Se entiende que el archivo PST difiere del archivo NSF tanto en la estructura como en el formato de almacenamiento, por lo que no es un proceso de paseo para acceder a los correos electrónicos NSF de Lotus Notes en Outlook.
Estas diferencias en los archivos restringen el acceso de los usuarios a los datos de correo electrónico de IBM Notes en cualquier otra plataforma, incluido MS Outlook. En ese caso, necesitamos una forma exacta que nos permita abrir el archivo NSF en Outlook. Sin embargo, muchos de nosotros no somos conscientes de cómo convertir el archivo NSF de Lotus Notes a Outlook PST manualmente. Confían totalmente en la utilidad de terceros como el convertidor de Lotus Notes a Outlook, en algún lugar la utilidad es la forma adecuada para la conversión, pero para algunos elementos, optar por la herramienta no es inteligente.
Utilizar el recurso "Exportar e Importar" para las Notas a la Conversión de Outlook
La migración de los datos de correo electrónico de los archivos NSF de Lotus Notes a PST se puede realizar utilizando dos pasos:
- Exportar archivos de Lotus Notes
- Importe estos archivos exportados en Outlook
Nota: Debe tenerse en cuenta que esta instalación de exportación e importación solo se puede utilizar para la migración de contactos del archivo names.nsf al archivo PST. Los correos electrónicos no se pueden exportar a un archivo CSV con datos completos (el cuerpo del mensaje y los archivos adjuntos no se exportarán).
Cómo exportar Lotus Notes a Outlook?
- Abra la aplicación Lotus Notes en su sistema.
- Haga clic en la pestaña Contactos y abra todos los contactos.
- Seleccione los contactos importantes que desea convertir.
- Vaya a Archivo y luego haga clic en Exportar contactos.
- Se abrirá otra ventana emergente con opciones de exportación.
- Seleccione "Solo los contactos que seleccionó en esta vista" y "Todos los campos".
- Seleccione el destino para guardar el archivo de salida.
- Proporcione un nombre de archivo y Guardar como valor separado por comas (.csv).
- Luego haga clic en Exportar.
Cómo importar contactos de Lotus Notes a Outlook?
- Abra la aplicación MS Outlook en el sistema.
- Vaya al menú "Archivo" y haga clic en la opción "Importar y exportar".
- Aquí haga clic en "Importar desde otro programa o archivo". Luego, haz clic en Siguiente.
- Aquí seleccione el archivo CSV (valores separados por comas).
- A continuación, haga clic en Examinar y seleccione el archivo CSV con datos de Notes.
- Realice la configuración y mapeo requeridos y luego Importar.
Conclusión
Este proceso le permitirá convertir completamente los datos de los contactos de Lotus Notes a la aplicación MS Outlook. Cuando los usuarios intentan migrar el archivo de correo electrónico de Lotus Notes a CSV, solo se exporta la información del encabezado del mensaje. El resto de los otros datos como cuerpo del mensaje, archivos adjuntos, etc. no se convertirán en un archivo CSV. Este es un inconveniente importante de la utilidad Lotus Notes Export, que no permite exportar datos de correo electrónico completos. Si los usuarios desean acceder a la base de datos completa con todos los elementos de los correos electrónicos al archivo PST de Outlook, deben optar por una utilidad profesional externa como Lotus Notes a Outlook convertidor que le permite obtener acceso a archivos de Lotus Notes sin diferencias de datos.
